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如何选择适合的深圳打印机租赁公司

2021-02-03

如何选择适合的深圳打印机租赁公司

深圳打印机租赁市场火爆,在网上搜索打印机租赁公司时,除了可提供全国办公设备租赁服务的网络租赁平台之外,仅深圳本土可提供打印机租赁服务的公司就有近百家。很多企业在选打印机租赁合作商时,都会倾向于优先选择深圳本土的企业,但在对本土的深圳打印机租赁公司进行对比时,往往很难抉择。其实有经验的公司都知道,在选择深圳打印机租赁服务商时,可以从租赁的设备性能、租赁期限和租金的支付方式三个方面进行选择。

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首先企业可以从深圳打印机租赁的设备性能选择。企业在租赁打印机时往往需要先从打印机的基本功能、文件日常打印用量、每天使用的时间和频率、打印机速度和对售后服务要求等方面来进行考虑和选择。如果租赁的设备无法满足日常使用的基本要求,就算租赁费用再便宜的设备,租回来之后也只能当摆设。

其次可以从深圳打印机租赁时间期限进行选择。按照租赁期限可以将深圳打印机租赁服务分为短租和长租两种,其中长租是指租赁周期在一年以上的服务,而短租则可分为日租、月租和季度租三种。一般来说打印机长租的成本往往会比短租低,企业在选择服务商时需要了解不同服务商可提供的租赁期限选择及对应配套服务,如短期租赁服务一旦设备出现故障时打印机租赁公司是提供上门维修服务还是换机服务,以及是否收费等。

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企业还可以从深圳打印机租赁收费标准及支付方式进行选择。目前,市面上大部分的深圳打印机租赁公司收费主要从押金、月租、印量三个维度进行收取,一般来说,在租赁服务到期之后只要打印机设备没有人为的损坏,押金都会如数退还给企业,所以在押金收取方面,企业只需要对比不同深圳打印机租赁公司收取押金金额大小和退还条件要求即可。企业要想节省打印机租赁成本主要还是从每月租金和打印量计费方式进行考量。至于深圳打印机租赁费用的支付方式,一般分为按月结、季付和年结三种,为了减少企业经营的资金压力,大家可以尽可能选择支持费用月结的打印机租赁公司。