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深圳打印机租赁防止信息泄露的措施

2020-05-04

深圳打印机租赁防止信息泄露的措施

随着深圳打印机租赁行业发展的不断壮大,企业使用打印机设备出现的问题越来越多。有的是设备的使用问题,有的是设备自身的功能故障问题。其中,防止信息泄露是很多深圳打印机租赁用户都很重视的问题。企业有很多的重要的资料会通过打印设备打印出来,这些资料在设备内有短暂的留存时间,容易被不法之人利用。

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深圳打印机租赁如果要防止信息泄露,就是要防止设备内留存的这些信息被他人窃取。所有打印和复印过的文档都会转变电子文档的形式,留存在打印机设备中。一般来讲,这个留存的时间是可以设置的。为了要减少信息泄露的可能,深圳打印机租赁公司可以将信息留存时间设置地短一些。当时间一到,打印机就会自动将存储的信息删除。

深圳打印机租赁用户还应该对每一台打印设备进行密码设置,防止其他闲杂人等使用设备盗取信息。有时候信息的泄露往往出现在企业内部,加强各部门打印设备的管理,就能够减少信息泄露的可能。深圳打印机租赁公司一般会建议客户每个部门的打印设备都设置上密码,只有部门相关的人员才能使用。

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要做好深圳打印机租赁信息防泄露工作,还做好网络安全的建设。打印机是直接跟电脑联网的设备,黑客可以通过网络对打印设备进行入侵,从而获得里面的信息内容。如果有的深圳打印机租赁用户只使用内网,那被入侵的可能会很小。如果使用的是外网,就要对整个网络做好防火墙的设置,防止入侵。