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深圳复印机租赁公司要保护客户的隐私

2020-03-09

深圳复印机租赁公司要保护客户的隐私

深圳复印机租赁公司在跟客户合作时,会签订租赁合同。在双方商业洽谈的时候,除了租赁方案的确认,还会对其他的内容进行确认,包含有维修服务、押金退还条件和信息安全等。其中信息安全是很多客户都非常重视的问题,特别是事业单位,他们要求深圳复印机租赁公司明文承诺保护其隐私不被外泄。

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深圳复印机租赁公司多提供的打印和复印设备中,会有一些数据记忆功能,能够对打印或者复制的文稿进行储存和保留。这个保留的时间变长,但极有可能会成为不法之人的可乘之机。很多企业和单位都非常重视内部信息的安全,他们不允许自己的资料外泄。办公设备一般都是公共使用,所以一定的防护措施不可少。一般深圳复印机租赁公司会为其设定开机的密码,没有密码将无法使用。这样可以防止部分的危险,尽可能减少信息外露。另外出租公司还会根据客户的相关要求,将设备云存储的时间尽可能地缩短,尽可能保护信息安全。

深圳复印机租赁公司也不能因为宣传或者其他的利益出卖客户的相关信息,包含有设备出租数量、客户电话、设备内客户资料和客户公司其他信息。现在很多企业利用自己的资源,获取很多客户信息,然后将其倒卖给其他的企业和个人,以谋取私利。对于承租方而言,他们非常厌恶这种行为,也不允许深圳复印机租赁公司做这种事。

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