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多功能一体机租赁如何扫描文件

2019-10-16

多功能一体机租赁如何扫描文件

很多人选择多功能一体机租赁是因为设备的功能多,只要一台设备就能够完成打印、复印、传真和扫描等工作。特别是一些中小型企业,他们可能偶尔才用到传真机和扫描器,如果单独购买这些设备会非常不划算。今天我们就深入了解下多功能一体机租赁设备,了解用户如何利用其进行文件扫描。

多功能一体机租赁.png

多功能一体机租赁用户应该将需要扫描的文件放置在多功能一体机的扫描区,然后按以下步骤进行操作:

1、到计算机桌面执行特定步骤,首先,在计算机的开始选项卡中找到控制面板,然后用鼠标单击。

2、单击控制面板后,找到硬件和声音选项。在硬件和声音中,有一个查看设备和打印机选项,单击此选项。

3、在弹出的界面中,多功能一体机租赁用户会看到打印机的诸多选项,将多功能打印机设置为默认打印机。

4、稍后在对应的打印机图标上单击右键,然后单击下拉选项卡中的开始扫描。选中后,将弹出一个确认的页面,需要多功能一体机租赁用户点击页面右下角的扫描选项,确定扫描的任务。

5、此时扫描会根据文件大小耗费不同的时间,多功能一体机租赁用户等待扫描完成,输入名称,单击导入按钮后就能够将文件成功上传到电脑上。通常电脑上扫描的文件都是PDF格式,如果用户需要其他的文件格式需要另外转换。

多功能一体机租赁用户在扫描文件的时候,首先要确定设备与电脑是相互连接的。一般设备跟电脑的连接工作在租赁合作初期时,租赁公司就会设置好。期间如果用户的设备有变动时,要记得将新设备跟多功能一体机进行联网处理。用户可以尝试自己用网线或者无线网卡对其进行连接,如果无法连接时,可以寻求多功能一体机租赁公司,让其远程协助或者上门服务。

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